Immobilienassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Hamburg-Eppendorf
AKZENTA Wohn- und Immobilienwerte sucht eine engagierte Immobilienassistenz für unser Büro in Hamburg-Eppendorf. Du hältst dem Team den Rücken frei, bist erste Anlaufstelle für Kunden und sorgst dafür, dass Organisation, Kommunikation und Dokumentenmanagement reibungslos laufen.
Deine Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail
Vorbereitung von Unterlagen und Exposés
Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
Dein Profil
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude an Kommunikation – sowohl telefonisch als auch schriftlich
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Programmen
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeitmanagement
Freundliches Auftreten und ein Gespür für den Umgang mit Menschen
Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
Was wir dir bieten
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag – kein Tag wie der andere, viele unterschiedliche Aufgaben
Klare Strukturen – ein professionelles Umfeld, in dem du weißt, woran du bist
Wertschätzendes Miteinander – kurze Kommunikationswege, direkte Ansprache, kein Hierarchie-Overhead
Moderne Arbeitsweise – digitale Tools und Prozesse statt Papierwirtschaft
Jetzt bewerben
Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an info@akzenta-immobilien.de – ein kurzes Anschreiben und dein Lebenslauf reichen. Wir melden uns zeitnah bei dir.
Du hast vorab Fragen zur Stelle? Ruf uns an oder schreib uns. Wir nehmen uns Zeit.